Специалисты Управления Росреестра по Запорожской области напоминают о важности соблюдения установленных законодательством Российской Федерации требований при подготовке документов, необходимых для осуществления государственного кадастрового учёта и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
Основные требования к документам:
1. Все документы должны соответствовать нормам федерального законодательства Российской Федерации, включая Федеральный закон
№ 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости".
2. Документы должны содержать полное и точное описание объекта недвижимости, вид регистрируемого права, а при необходимости – нотариальное удостоверение, печати и подписи сторон или уполномоченных лиц.
3. Тексты документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть написаны разборчиво. Наименования юридических лиц – без сокращений, с указанием места нахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, а также адреса их мест жительства – полностью.
4. Документы с подчистками, приписками, зачёркнутыми словами, не оговорёнными исправлениями, исполненные карандашом или имеющие повреждения, которые затрудняют однозначное толкование содержания, будут возвращены без рассмотрения.
5. Документы, выражающие содержание сделки, являющейся основанием для регистрации прав (за исключением актов органов власти и судебных решений), представляются в экземпляре-подлиннике. После процедуры их, с отметкой о переводе в электронный вид, возвращаются заявителю.
6. Межевой план, технический план, акт обследования, карта-план территории должны подаваться исключительно в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью кадастрового инженера.
7. Копии актов органов государственной власти, местного самоуправления, а также судебных актов, устанавливающих права на недвижимость, представляются на бумажном носителе в одном экземпляре. После сканирования их возвращают заявителю.
8. Заявление о государственном кадастровом учёте и (или) государственной регистрации прав на бумажном носителе подаётся в единственном экземпляре-подлиннике.
Если вы подаёте документы для кадастрового учёта или регистрации прав в электронном виде, то формат зависит от вида документа. В одних случаях требуется именно электронный документ, в других – можно предоставить электронный образ, то есть скан-копию.
Электронный документ обязателен, если по правилам 218-ФЗ при подаче на бумаге требуется подлинник. Это касается в том числе случаев, когда документ выражает содержание нотариально удостоверенной сделки. Для таких документов скан-копия не подходит – нужен именно электронный документ.
Электронный документ или электронный образ допускается для актов органов государственной власти, актов органов местного самоуправления, а также судебных актов, которые установили права на недвижимое имущество.
Электронные документы должны соответствовать требованиям законодательства и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью. Кто именно ставит подпись – зависит от ситуации. Это могут быть уполномоченные лица, стороны договора или должностные лица в установленных законом случаях.
Электронные образы документов, то есть скан-копии, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью тех лиц, которые подписали эти документы на бумажном носителе, либо тех, кто в соответствии с нормативными актами уполномочен заверять копии таких документов на бумаге.
Чтобы быть в курсе - оставайтесь с нами!
Подписывайтесь на наши страницы:
ВКонтакте: vk.com/rosreestr_zo;
Telegram: t.me/rosreestr_zo
МАХ: https://max.ru/id9001010826_gos
Пресс-служба Управления Росреестра по Запорожской области
