Как электронная трудовая книжка упрощает жизнь работникам и работодателям
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это защищенный формат учета трудовой деятельности без бумажного носителя. Она начинает действовать по выбору сотрудника, после чего бумажная книжка больше не оформляется.
Переход на ЭТК доброволен и осуществляется с согласия работника.
ЭТК содержит ту же информацию, что и бумажная версия:
персональные данные (включая СНИЛС);
место работы;
сведения о приеме, увольнении и переводах;
должность, профессия и квалификация;
причины прекращения трудового договора и др.
Работодатели передают в СФР данные обо всех периодах работы начиная с 1 января 2020 года.
Если хотите добавить сведения о работе до этой даты, можно обратиться в СФР лично, через портал Госуслуг или через МФЦ, предоставив бумажную трудовую книжку (или ее заверенную копию) либо другие документы.
Если сотрудникне писал заявление об отказе от бумажной книжки, работодатель ведет обе версии — бумажную и электронную.
Если сотрудник отказался от бумажной версии, она выдается ему на руки.
Для тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка уже не оформляется.
Где можно получить сведения из электронной трудовой:
в СФР;
на портале Госуслуг;
в МФЦ;
у работодателя — за период работы у него.
При приеме на работу работодатель может запросить электронную трудовую, бумажную книжку или оба документа (кроме тех, кто впервые устроился после 1 января 2021).
Сведения из электронной трудовой имеют ту же юридическую силу, что и записи в бумажной трудовой книжке.
