Межрайонная ИФНС России № 1 по Запорожской области информирует о преимуществах электронного документооборота при взаимодействии с налоговым органом
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронной форме как с налоговыми органами, так и с контрагентами. Использование ЭДО сокращает время обработки документов, расходы на бумажный документооборот и количество технических ошибок.
Ключевые преимущества ЭДО:
Оперативность. Налоговая и бухгалтерская отчетность (декларации, расчеты и иные документы) могут направляться в налоговый орган в электронном виде без личного посещения инспекции.
Экономия затрат. Сокращаются расходы на бумагу, печать, хранение архивов и доставку документов, обеспечивается быстрый доступ к электронным документам.
Безопасность и юридическая значимость. Передача отчетности по ТКС осуществляется с использованием средств защиты информации, а документы, подписанные УКЭП, имеют юридическую силу, равнозначную бумажным документам, подписанным собственноручной подписью.
Снижение количества ошибок. Средства выходного контроля позволяют проверить правильность заполнения отчетности до ее отправки. При представлении декларации или расчета по ТКС датой представления считается дата отправки (ст. 80 НК РФ).
Для представления отчетности через оператора ЭДО необходимо:
1 Получение УКЭП. Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выпускает квалифицированные сертификаты для лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности, и индивидуальных предпринимателей.
2 Выбор оператора ЭДО. Оператор должен быть включен в Реестр операторов электронного документооборота федерального уровня. Также необходимо обеспечить техническую возможность работы с ЭДО.
3 Направление отчетности. После подключения отчетность и иные документы могут формироваться, подписываться УКЭП и направляться в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи. Факт отправки и результат приема документов фиксируются в электронном виде.
ЭДО также используется при взаимодействии с контрагентами — для обмена счетами-фактурами, УПД, актами, накладными и другими юридически значимыми документами.
